Verhuizen naar een Europese aanbieder van e-mail

Waarom overstappen?

Ik ben al jaren een zeer tevreden gebruiker van Fastmail. Je vraagt je misschien af waarom ik onlangs dan toch ben overgestapt naar mailbox.org. Goede vraag. Daar zijn eigenlijk drie redenen voor:

1. Mijn driejarige abonnement bij Fastmail, met korting, loopt binnenkort af. Verlenging zou me ongeveer 50 euro per jaar kosten en ik zou de korting kunnen verliezen als ik overstap naar een jaarabonnement. Ik ben benieuwd of ik een vergelijkbare dienst kan vinden voor minder geld. Ik ben tenslotte Nederlander.

2. Fastmail is een Australisch bedrijf en heeft zijn belangrijkste datacenters in de VS. Australië is een van de Five Eyes-landen. Dat riep al vragen op over mijn privacy, maar het voelde nooit urgent. Met de huidige politieke ontwikkelingen aan de andere kant van de oceaan ben ik er niet helemaal zeker van dat belangrijke toegang tot e-mail gegarandeerd is.

3. Af en toe probeer ik graag nieuwe technologie uit om van te leren. En om mijn toolbox eens flink op te schudden. Een aangepast domein en DNS beheren, sleutelen aan Home Assistant, Linux uitproberen, dat soort dingen.

Wat zijn mijn vereisten?

Dus waar ging ik naar op zoek? Nou, laat me dat even toelichten.

• Gebruik van een aangepast domein. Minstens 3 daarvan, maar bij voorkeur onbeperkt, om toekomstbestendig te zijn.
• Mogelijkheid om alles voor een gezin op één plek te beheren.
• Geïntegreerde e-mail, contacten en agenda.
• Webinterface voor deze functies.
• Goede open toegang met IMAP, SMTP, CalDAV en CardDAV, om lokale clients te gebruiken.
• Multifactorauthenticatie met een TOTP-token, mogelijk uitbreidbaar met WebAuthn met een hardwaresleutel of passkey.

Wat ik niet nodig heb (geen must, maar zou moeten/kunnen/willen):

• End-to-end-versleuteling van mijn berichten met zero-knowledge voor de provider.
• Extra cloudopslag.
• Videobellen, chatten, enz.

Welke alternatieven heb ik overwogen?

Ik had Big Tech al uitgesloten, dus hosting bij Google of Microsoft was geen optie.

Na wat onderzoek vond ik mailbox.org, Mailfence, Posteo, Proton en Tuta.

Posteo ondersteunt geen aangepaste domeinen. Tuta en Proton kunnen niet worden gebruikt met andere e-mailapps. Proton komt uit Zwitserland. Dat liet mailbox.org en Mailfence over om uit te kiezen. Mailbox heeft een goede reputatie en is een solide partij. Dus besloot ik om eerst voor hen te kiezen.

Na mijn eigen overstap vertelde Frank over zíjn overstap van Fastmail naar Soverin. Ik zou hen in de toekomst ook kunnen overwegen.